Aannamebeleid Budo Stichting Boot
1. Doel van het aannamebeleid
Het doel van dit aannamebeleid is om op een zorgvuldige, transparante en veilige manier nieuwe trainers, vrijwilligers en andere betrokkenen aan te nemen, met als uitgangspunt de waarden van de budo-sport: respect, discipline, veiligheid en integriteit.
2. Toepassingsgebied
Dit beleid geldt voor:
Trainers en assistent-trainers
Vrijwilligers (zoals EHBO, toernooiorganisatie, kantinedienst)
Bestuursleden
Overige ondersteunende functies
3. Selectiecriteria
De selectie vindt plaats op basis van de volgende criteria:
Affiniteit met budo-sport en onze doelstellingen
Relevante opleiding, ervaring of certificering (bijv. JBN-licentie, EHBO)
VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) verplicht voor iedereen die met jeugd werkt
Communicatieve vaardigheden en pedagogisch inzicht
Positieve houding en voorbeeldfunctie in gedrag
4. Procedure
- Vacature / oproep
Interne of externe bekendmaking van de open positie. - Sollicitatiegesprek
Gesprek met minimaal twee leden van het bestuur of een commissie. Er wordt gelet op motivatie, ervaring en omgang met jeugd. - Screening & referentiecheck
Bij (jeugd)trainers of vrijwilligers kan een referentiecheck gedaan worden bij vorige clubs of organisaties. - Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Verplicht voor iedereen die structureel met minderjarigen of kwetsbare groepen werkt. Wordt periodiek vernieuwd. - Introductieperiode
Een proefperiode van 1-3 maanden waarin wederzijdse verwachtingen worden afgestemd en prestaties worden geëvalueerd.
5. Integriteit en gedragscode
Elke aangenomen persoon dient zich te houden aan de gedragscode van de stichting (zoals opgesteld op basis van o.a. de NOC*NSF richtlijnen) en ondertekent deze voorafgaand aan de start.
6. Evaluatie en continuïteit
Na de introductieperiode volgt een evaluatiegesprek. Daarna vindt er minimaal jaarlijks een functioneringsgesprek plaats. Bij twijfel of conflicten kan de samenwerking beëindigd worden.
7. Bewaking en toezicht
Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de naleving van het aannamebeleid. Klachten of meldingen worden serieus genomen en behandeld conform het meldprotocol van de stichting.